Direct naar de agenda
Het Raadhuisplein in Emmen tijdens Koningsdag: de oranje loopbrug dwars door een volgepakt plein, met het Atlas Theater op de achtergrond

Evenementenbureau in Emmen, sinds 2013

overdag het plein.’s nachts het hele centrum.

Wij maken de grote publieksevenementen van Emmen en omstreken. Koningsdag alleen trekt al 60.000 bezoekers.

wat er op het plein past

Twee Emmenaren, acht evenementen per jaar en een vergunningsdossier dat elk jaar dikker wordt.

60.000
bezoekers tijdens Koningsdag Emmen, verdeeld over twee dagen en drie podia.
8
terugkerende evenementen per jaar, van Pasen tot de 4 Mijl in oktober.
2013
het jaar waarin Ruben en Jeffrey hun eerste evenement in Emmen draaiden.
0
entree bij Koningsdag en Bevrijdingsdag; die twee blijven vrij toegankelijk.

wat we zelf doen

Van het eerste idee tot het laatste hek dat om zes uur ’s ochtends weer op de wagen gaat.

Concept & programmering

Wat past bij dit plein, dit publiek en dit budget. Boekingen van regionale dj’s tot Top 40-namen, en een programma dat om drie uur ’s middags net zo klopt als om elf uur ’s avonds.

Vergunning & veiligheid

Aanvraag, veiligheidsplan, verkeersplan en de afstemming met gemeente, politie, brandweer en GHOR. Beveiliging, crowd management en calamiteitenroutes op het terrein.

Techniek, podium & licht

Podiumbouw, geluid, licht, stroom en hekwerk. Meerdere podia tegelijk, met een geluidsplan dat de omwonenden meeneemt in plaats van verrast.

Horeca & betaling

Tap, bar en foodtrucks, gedraaid door onze eigen horecacrew. Cashloos betalen met realtime omzetinzicht, zodat bijvullen niet op gevoel gaat.

Marketing & communicatie

Campagne, socials, persbenadering en de line-up-onthulling. De aankondiging van het Paasfestival ging als nepnieuwsbulletin rond voordat er één ticket verkocht was.

ruben en jeffrey

Wij draaien sinds 2013 evenementen in Emmen. Eerst naast de horeca, daarna ernaast opgeschaald, en in 2023 ondergebracht in De Organisatoren B.V.

Dat we zelf horeca hebben, scheelt op een plein meer dan je zou denken. We weten wat een bar aankan, hoeveel personeel er nodig is bij regen, en wat er gebeurt als de rij bij de tap langer wordt dan de rij bij de wc.

We werken samen met de gemeente Emmen, ondernemersverenigingen en lokale leveranciers. Bijna alles wat op het plein staat, komt uit de regio.

LimboTranquiloDe Fuif
Ruben NeehoffOprichter · productiePortret volgt
Jeffrey MolOprichter · programmeringPortret volgt

iets te organiseren?

Een stadsevenement, een sponsoractivatie of een bedrijfsfeest: vertel wat je voor ogen hebt, dan komen we terug met een plan en een prijs.

  • Eén aanspreekpunt van eerste schets tot oplevering van het terrein.
  • Ervaring met vergunningstrajecten tot en met evenementen van 60.000 bezoekers.
  • Eigen horeca, eigen crew en vaste leveranciers uit de regio.
  • Verantwoording achteraf: bezoekersaantallen, omzet en incidenten op papier.

Liever direct mailen

info@deorganisatoren.nl

De Organisatoren B.V. · Emmen · KvK 92997120

Vertel het ons

We reageren binnen twee werkdagen.

Je gegevens gebruiken we alleen om op deze aanvraag te reageren.